Buscamos asistente administrativo.

COMUNA se encuentra en la búsqueda de un asistente administrativo calificado que desee compartir su conocimiento para el manejo interno de la institución.

Requisitos

  • Experiencia en cargos administrativos mínimo de 1 año.
  • Tener conocimientos sobre procesamiento de textos, herramientas ofimáticas, experiencia en manejo de programas del ambiente de office y habilidades en TIC.
  • Conocimientos básicos de equipos de oficina como, impresora y máquina de fax.
  • Ser muy organizado y capaz de dar prioridad a sus tareas.
  • Ser flexible y capaz de manejar varias tareas a la vez.
  • Adoptar un comportamiento tranquilo y tener sentido común.
  • Ser capaz de trabajar bajo presión y solucionar problemas.
  • Tener excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
  • Ser discreto y capaz de mantener información confidencial.
  • Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales.
  • Buenas relaciones interpersonales.

Habilidades:

  • Proactividad
  • Creatividad
  • Comprensión oral y escrita
  • Comunicación asertiva y activa
  • Manejo de la ortografía
  • Receptiva al cambio.
  • Trabajo en equipo.

 Responsabilidades:

  • Organizar y programar citas.
  • Planificar reuniones y escribir actas e informes detallados.
  • Llevar a cabo tareas administrativas y de oficina.
  • Responder y transferir llamadas telefónicas.
  • Escribir, distribuir y organizar el correo entrante y saliente, el mantenimiento de registros, la atención al cliente y las fotocopias.
  • Realizar pedidos de material de la oficina
  • Realizar inventario de la oficina.
  • Actuar como punto de contacto entre clientes internos y externos con COMUNA.
  • Custodiar las actas, libros, archivos y los documentos oficiales.
  • Expedir certificaciones que soliciten las autoridades y las personas interesadas.
  • Elaborando cartas, informes y folletos, respondiendo al teléfono y al correo electrónico y recibiendo a los visitantes.

Para el registro de tus datos puedes completar el siguiente formulario en línea https://bit.ly/3ytY3RB, una vez completado enviar la hoja de vida al correo rrhh@comunaec.com

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