Buscamos asistente administrativo.

COMUNA se encuentra en la búsqueda de un asistente administrativo calificado que desee compartir su conocimiento para el manejo interno de la institución.

Requisitos

• Experiencia en cargos administrativos mínimo de 1 año.
• Tener conocimientos sobre procesamiento de textos, herramientas ofimáticas, experiencia en manejo de programas del ambiente de office y habilidades en TIC.
• Conocimientos básicos de equipos de oficina como, impresora y máquina de fax.
• Ser muy organizado y capaz de dar prioridad a sus tareas.
• Ser flexible y capaz de manejar varias tareas a la vez.
• Adoptar un comportamiento tranquilo y tener sentido común.
• Ser capaz de trabajar bajo presión y solucionar problemas.
• Tener excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Ser discreto y capaz de mantener información confidencial.
• Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales.
• Buenas relaciones interpersonales.

Habilidades:

• Proactividad
• Creatividad
• Comprensión oral y escrita
• Comunicación asertiva y activa
• Manejo de la ortografía
• Receptiva al cambio.
• Trabajo en equipo.

 Responsabilidades:

• Organizar y programar citas.
• Planificar reuniones y escribir actas e informes detallados.
• Llevar a cabo tareas administrativas y de oficina.
• Responder y transferir llamadas telefónicas.
• Escribir, distribuir y organizar el correo entrante y saliente, el mantenimiento de registros, la atención al cliente y las fotocopias.
• Realizar pedidos de material de la oficina
• Realizar inventario de la oficina.
• Actuar como punto de contacto entre clientes internos y externos con COMUNA.
• Custodiar las actas, libros, archivos y los documentos oficiales.
• Expedir certificaciones que soliciten las autoridades y las personas interesadas.
• Elaborando cartas, informes y folletos, respondiendo al teléfono y al correo electrónico y recibiendo a los visitantes.

Para el registro de tus datos puedes completar el siguiente formulario en línea https://bit.ly/3ytY3RB, una vez completado enviar la hoja de vida al correo rrhh@comunaec.com