Buscamos asistente de recursos humanos

COMUNA se encuentra en la búsqueda de un asistente de Recursos Humanos calificado que desee compartir su conocimiento para el manejo interno de la institución.

Requisitos:

  • Tener experiencia en puestos administrativos mínimo de 1 año.
  • Cursando últimos semestres de carreras Talento Humano, Administración de Empresas u otras carreras afines.
  • Experiencia en manejo y dirección de personal.
  • Buenas relaciones interpersonales.
  • Conocimiento de programas de Microsoft office.
  • Acostumbrado a trabajar bajo presión.

Responsabilidades:

  • Control y manejo de archivos físicos y digitales del personal COMUNA.
  • Entrega y cambio de prendas institucionales (mandil, carnet).
  • Recepción de prendas, materiales institucionales del personal cesante.
  • Control y manejo de la asistencia.
  • Elaboración de contratos personal COMUNA.
  • Control de llamadas de atención.
  • Archivo físico personal nuevo.
  • Control de expedientes del personal cesante.
  • Elaboración de planilla para trámite de carné del personal de nuevo ingreso.
  • Archivar los permisos, para realizar a fin de mes el informe correspondiente.
  • Elaboración de listado del personal de nuevo.
  • Establecer conjuntamente con coordinadores, responsables de departamentos las necesidades de contratación de personal a su cargo. se define el perfil para la convocatoria respectiva.
  • Gestionar las contrataciones para cubrir las vacantes existentes, comunicación con las partes interesadas, tomando en cuenta el manual de reclutamiento y selección.
  • Llevar a término los procesos de selección de personal, según el procedimiento vigente.
  • Controlar y supervisar para verificar que todo el personal de nuevo ingreso, le sea entregado su carné y prendas institucionales, y asegurar el estricto cumplimiento de los contratos de trabajo.
  • Tratar temas como llamadas de atención, descuentos, permisos, evaluaciones de personal, felicitaciones.
  • En el caso de despido o cese laboral se autoriza el pago de la liquidación laboral.
  • Realizar la elaboración de planillas de nómina de personal para el pago de salarios, de todo el personal tanto de servicios prestados como bajo dependencia, variaciones en los salarios, impresión de nóminas.
  • Aprobación de adelantos de remuneración del personal, previa solicitud de adelantos y firmas autorizadas.
  • Dar el estricto cumplimiento a las leyes laborales en cuanto al personal se refiere.
  • Control y supervisión de las funciones del personal a mi cargo.
  • Coordinar actividades (convivió navideño, aniversario sí se requiere etc.)
  • Coordinación con Dpt. Financiero para definir:
    • Sueldos por pagar.
    • Bono 14, 13 por pagar.
    • Vacaciones por pagar.
    • Cuentas por pagar funcionarios y empleados.
    • Adelantos de sueldo.

Para el registro de tus datos puedes completar el siguiente formulario en línea https://bit.ly/3ytY3RB, una vez completado enviar la hoja de vida al correo rrhh@comunaec.com

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